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      如何策劃一場震驚四座的發布會?

      發表于:2023/1/5 9:49:13來源:瀏覽

       作者:夏默咖

      轉載請標注原作者

       

      一、愛恨情仇發布會

      公司新產品上市,新項目正式發布、創業公司正式亮相,這些都需要一個正式的發布會。這已經不僅僅是一個里程碑式的開端了,發布會是很多公司對外宣傳自己的窗口,是企業、新項目、新產品面向公眾的觀禮儀式。這一次重要的亮相能否讓你驚艷一生, 比如每次喬布斯讓蘋果發布會跟蘋果手機一樣享譽世界,相信是每一個營銷人、品牌人努力的方向。

       

      可是,“發布會”三個字,是否讓你壓力倍增,而黔驢技窮的你已經憋不出大招了。更何況一些初創小團隊、創業公司還給不到你足夠的人力、財力、資源的支持?

      沒錢、沒人、沒資源,能不能辦一場震驚四座的發布會?

      二、 發布會難點攻克

      一場成功的發布會至少要有一個亮點,是讓人參加完仍然愿意津津樂道去提及的,也就是要有觸動聽眾的內容,要有與眾不同的東西出現。

      比如錘子手機的發布會,我們看的可能更多的是老羅的演講和炫酷的PPT;比如小米手機的發布會,我們期待的是黑科技顛覆我們的認知;比如得到的跨年演講,我們不愿意錯過的是國內最有價值的內容和認知升級;所以那些已經出名的發布會都有一個讓觀眾期待的亮點。

      那我們手上的發布會最大的難點其實也就是亮點的設計,我們分別從多個維度來分析如何讓每一個維度都有可能成為亮點。

      難點一、項目主題的明確性

      主題對發布會的重要性不言而喻,一個好的主題意味著強大的號召力與傳播力。相當于一個人起名字、一個品牌定口號的重要性。在擬定主題之初,要考量多個因素:

      · 發布會本身定位:產品首次公開亮相/新品發布會/媒體溝通會/戰略合作發布會/行業大會……

      · 產品本身定位:面向人群/產品賣點

      · 項目本身定位:覆蓋人群/項目亮點

      結合時下公眾關注熱點:人工智能/大數據……

      發布會本身的定位決定了整個活動環節的策劃方向及宣傳方向,在確認發布會主題之前,必須對此次發布會的定位進行確認,尤其是要跟老板溝通好。

      確認定位后,再結合產品本身特點及社會關注的熱點,來敲定發布會主題。

      在設定發布會主題時,最好圍繞一些核心關鍵詞,撰寫多條,然后再進行抉擇。

      所以一個明確的、有新意的、響亮的主題也能成為亮點。

       

      難點二、發布會流程的創新

      發布會流程無非是那些老套路,主持人開場、放宣傳視頻、主題演講、產品發布(項目發布)、 媒體問答、嘉賓合影等等。

      以上這些流程雖然老套,但都是一場發布會必不可少的部分,就像講一個故事,故事的時間地點人物、鋪墊、高潮、轉折、結尾,發布會的流程就是一個完整并且精彩故事的必備要素。那么,如何讓這些老套的流程能讓人眼前一亮呢?其實這些若干步驟里,只需要有一到兩個亮點就足矣。

      亮點1:

      震撼的或者打動人的視頻。這個視頻必須要首發,確保在場所有人之前都沒有看過,所以建議原創?梢詮膬蓚方向來刺激到現場聽眾,一個是從視覺體驗的震撼,另一個從情感角度的打動,二選一或兼可。只要達到讓人看完,“哇哦”的感覺,想再看一遍,想轉給身邊的人看,這就達到亮點的目的了。

      亮點2:

      極具號召力、感染力或顛覆認知的演講呈現。這一部分我們單獨作為一個難點來講。

      亮點3:

      產品發布/項目發布的形式。這一部分顯然是整個發布會的高潮,所以在形式上有很多空間可以發揮。如果這一環節是和演講配合在一起的,那演講的重點就要突出產品/項目的發布。如果這一環節作為單獨的一個流程,尤其要讓觀眾從感官角度能夠清晰感受到這一高潮。

      具體亮點的設計建議根據這個產品/項目本身的特點來設計,而非形式和技術上的套用。

      亮點4:

      相關人訪談,通過故事傳達項目/產品解決的痛點。

      這個環節必須是被設計的,不能隨意發揮,一定要明確訪談的目的以及講故事的人所講內容的方向。所以建議訪談的目的、問題、答案都要提前過一遍,確保能成為打動人的故事,而不是沒有主題、冗長的、瑣碎的互動。

      難點三、發布會演講內容的精彩呈現

      一個演講要把事情說清楚、并且說的精彩、說的打動人,這確實是一個不簡單的事情。從演講內容的設計、素材的收集、PPT的呈現、演講人的表達等等,需要大段時間去準備。

      這一部分完全可以單獨寫一篇文章,所以我就列幾條要點:

      1、 搞清楚觀眾想聽到什么?

      演講準備之前,先明確到場的觀眾是什么樣的人,做好“用戶分析”,他們想聽到什么?得到什么?

      2、 搞清楚你最想表達的信息?

      也許你的項目有很多的故事,也許你的產品可以羅列一大堆優勢,但是千萬不要所有的東西都講,明確你要傳達的一個到三個信息,然后給出論據,給出故事。

      3、 搞清楚你如何傳達信息更容易讓觀眾理解你?

      你要傳達的信息和觀眾接受到的信息之間有一條很長的路,是否能精準傳達并且不被稀釋,需要精心設計每一個信息表達的內容和呈現的形式。除了你的語言,還可以用很多其他的手段和媒介,比如肢體、音樂、視覺刺激、數據化工具等等。

      難點四、發布會影響力的設計

      嘔心瀝血的策劃了一場精彩的發布會,可千萬不要在最后一個環節掉鏈子,那就是發布會的影響力設計。

      1、預熱階段

      適當時機的信息泄密:比如蘋果、錘子經常就會在發布會之前出現一些新機相關的“泄密”新聞,勾起大家的好奇心。

      1)邀請函預熱:定制紙質邀請函/電子版邀請函(H5等),建議根據發布會主題進行設計,可以嘗試用易企秀、初頁等進行制作,上面有豐富的模板。

      2)海報預熱:比如倒計時海報,海報上可以提前透露一些到現場的大咖、媒體等信息,同時可以貼上活動信息相關的二維碼,這樣在海報傳播的過程中,也就把發布會信息傳遞了出去,還有可能會吸引一批合作伙伴。

      做一些預熱活動:比如可以在微信、微博發起活動,但是在還沒有雙微的情況下就作罷,通過其他渠道去影響媒體方愿意來傳播發布會。

      2、傳播階段

      1)直播:如今直播已經成為一種潮流,對于想來現場又因各種原因無法到達的人來說,觀看直播無疑是一種很好的參與方式,直播的平臺與方式有多種,可根據產品屬性進行平臺選擇。

      2)媒體傳播:在發布會召開之前,就應該要準備好新聞稿。發布會結束后,選取合適照片填充到新聞稿中,盡快將新聞稿發給各家媒體。最好,再安排一些專訪,這樣可以更加深入地對發布會進行報道,有利于擴大影響力。

      3)自有平臺傳播:發布會結束后,通常要進行一些活動總結,大概包括以下幾方面內容:主講內容、參與嘉賓亮相、啟動儀式、現場互動精彩掠影……

      一份好的活動總結也是對活動影響力的考量。

       

      三、干貨:發布會策劃實用工具

      1、策劃發布會的流程步驟

      第一步:確定發布會的目標和預算。

      第二步:確定發布會的主題和亮點創意。

      第三步:提前確定和預約好發布會場地,確定好發布會時間。

      第四步:確定發布會的流程和各環節任務分工。(立項管理)

      第五步:設計和制作發布會上所需的物料。

      第六步:邀請各類嘉賓和媒體。

      第七步:安排和培訓發布會現場工作人員。

      第八步:進行發布會彩排,并且調試發布會上所有設備。

      第九步:制定應急預案和現場控制管理。

      第十步:傳播發布會內容,提高影響力。

      2、發布會當天流程步驟參考版本

      簽到(拍照留念、入座)- 開場節目 - 主持人開場 – 領導(嘉賓)致辭 – 宣傳片發布 – 演講呈現(產品/項目發布) - 故事訪問 – 媒體問答 – 合影留念

      1、 發布會策劃案的框架

      (1)活動目的、活動背景、活動策略

      (2)活動時間、活動地點、活動主題

      (3)活動嘉賓、活動參與人員、相關方

      (4)活動流程、活動規劃、活動預算、物料清單

      (5)風險預估、人員分工

      (6)發布會宣傳策略:預熱期、舉辦期、延續期

      一場震驚四座的發布會,一定要先搞清楚四座是誰?用什么來驚到他們。

      亮點,亮點,還是亮點,而亮點來源于對產品/項目本身的理解,以及與創意的結合。

      回到文章開頭的問題:沒錢、沒人、沒資源,能不能辦一場震驚四座的發布會?答案是:至少得有你,營銷人! 你+亮點+錢 (可能)=震驚四座發布會

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